La Contabilidad Inteligente de FacturaPoint no solo procesa tus ingresos, sino que también te ayuda a organizar tus gastos. Al conciliar lo que pagas con lo que facturas, obtienes una visión financiera mucho más clara y precisa para tu negocio.

Subir facturas de gastos

Para que tus gastos se reflejen en la contabilidad, puedes subir las facturas que recibes de tus proveedores.

  1. Dentro del módulo de "Contabilidad Inteligente", busca la opción "Subir gasto" o "+ Nuevo gasto".
  2. Tienes dos formas de hacerlo:
    • Subir archivo XML: Arrastra y suelta el archivo XML de la factura que te envió tu proveedor. El sistema leerá automáticamente todos los datos: RFC del proveedor, monto, IVA, concepto, etc.
    • Crear gasto manualmente: Si no tienes el XML, puedes registrar el gasto a mano, llenando los campos requeridos.
  3. Clasifica el gasto seleccionando una categoría (ej. Papelería, Servicios Profesionales, Renta, etc.). Esto ayudará a que los reportes sean más útiles.
  4. Guarda el gasto.

Beneficios de conciliar gastos

Una vez que tus gastos están registrados, el módulo de contabilidad inteligente hace su magia:

  • Reporte de IVA acreditable: El IVA de tus gastos se suma automáticamente al "IVA acreditable" en tus reportes de impuestos. Así, al calcular tu declaración, el sistema te dirá: "Tu IVA a pagar es: IVA cobrado (ventas) menos IVA pagado (gastos)".
  • Flujo de efectivo real: Tus gráficas de flujo de efectivo ahora mostrarán tanto el dinero que entra (ventas) como el que sale (gastos), dándote una imagen mucho más real de la salud de tu negocio.
  • Deducciones personales/empresariales: Al final del año, tendrás un registro ordenado de todos tus gastos deducibles, lo que te ayudará a pagar menos ISR.

Consejo Pro

Establece la rutina de subir tus facturas de gastos una vez por semana. Así evitarás acumular trabajo y siempre tendrás tu contabilidad al día. Dedica 10 minutos los viernes a subir los XML de tus compras de la semana.