Arrendamiento 2.0 administra tus inmuebles y contratos y cobra la renta cada mes: emite recibos o CFDI de arrendamiento solos en el día de corte, agrega servicios y cuotas al inquilino, propone la mora y te da reportes del patrimonio. Esta guía recorre cada pantalla.
El panel
Al entrar al módulo ves la ocupación, la renta contratada, lo cobrado del periodo y la morosidad, más los contratos por renovar y las próximas emisiones de renta. Si un inmueble no tiene cuenta predial, aparece un aviso: sin ella su CFDI de arrendamiento sale incompleto.
El menú se divide en Patrimonio (Inmuebles y Contratos), Operación mensual (Rentas recurrentes, Recibos y facturados, Servicios y cuotas, Cuentas por cobrar, Penalizaciones, Ingresos y gastos) y Análisis (Reportes).
1. Inmuebles
Cada inmueble guarda su cuenta predial, su contrato vigente, sus gastos y todo lo que se le ha facturado. Filtra por Arrendados, Disponibles, Mantenimiento o Archivados, cambia entre vista de tarjetas y de lista, y da de alta uno con Nuevo inmueble.
2. Contratos
Cada contrato define la renta, el día de corte, el incremento anual (porcentaje fijo o INPC) y cuándo avisar de la renovación. Arriba ves los contratos vigentes, la renta contratada, los que vencen en 90 días, los incrementos programados y los depósitos en garantía.
Elaboración del contrato
Con Nuevo contrato llenas las partes y el inmueble a la izquierda. El régimen fiscal y el uso de CFDI del arrendatario salen de su ficha de cliente. A la derecha redactas el contrato a partir de una plantilla (por ejemplo, Local comercial), con pestañas para el contrato, las políticas y los términos y condiciones.
- Escribe / en el editor o usa Insertar dato para traer precios, fechas y términos del contrato; se actualizan solos si cambias los datos.
- Las cláusulas que no aplican (por ejemplo, la penalización por mora si está desactivada) no se imprimen, y las demás se vuelven a numerar solas.
- Revisa con Vista de impresión, guarda tu texto con Guardar como plantilla y termina con Crear contrato y programar cobros.
3. Recibos y facturados
Aquí ves juntos los recibos (con serie y folio propios, no se timbran) y los facturados (el CFDI de arrendamiento). Cada día de corte se emiten solos; con Emitir recibos del mes te pones al corriente de un mes que se haya saltado, y con Recibo suelto emites uno aparte.
El recibo no es un CFDI: no traslada IVA ni es deducible para el arrendatario, y así lo dice impreso.
Facturar recibos en lote
Marca los recibos que quieras facturar y pulsa Facturar masivamente. Se emite un CFDI de ingreso por recibo, con la serie ARR, a la razón social del contrato. Antes de timbrar se revisan los datos fiscales de cada arrendatario: los que tienen Datos fiscales por corregir o Se timbra con avisos se marcan en la lista para que los atiendas.
4. Servicios y cuotas
Mantenimiento, limpieza, vigilancia y cuotas que se le facturan al inquilino como servicio adicional del inmueble. Para cada servicio decides si se le cobra al inquilino o lo absorbe el propietario. En el día de corte, lo que se le repercute se suma a su recibo o CFDI como cuota de mantenimiento. Los gastos que contratas con terceros van en Ingresos y gastos.
5. Penalizaciones por mora
Cada contrato tiene un plazo de gracia. Al vencer sin pago, la penalización queda lista, pero cobrarla lo decide una persona: revísalas y pulsa Aplicar, o condónalas. La penalización puede ser un porcentaje mensual o un importe fijo, según el contrato.
Los contratos que se facturan en una sola exhibición (PUE) no aparecen como vencidos, porque el sistema los da por pagados al emitirlos; la pantalla te avisa y te propone pasarlos a recibo.
6. Reportes
Rentas cobradas, gastos por inmueble, rentabilidad e historial de ocupación del patrimonio, por el periodo que elijas y exportables a Excel o PDF. Incluye lo facturado contra lo cobrado por mes y las rentas por inmueble con su porcentaje de cobranza.
Las imágenes son de la empresa de demostración; tus pantallas mostrarán tus inmuebles y contratos.