Emitir una factura CFDI 4.0 con FacturaPoint es un proceso sencillo y rápido. Sigue estos pasos para generar tu primer comprobante fiscal válido ante el SAT.
Paso 1: Accede al módulo de facturación
Desde el menú principal, selecciona "CFDI" y luego "Facturas". Al entrar a la sección de facturas tendras un botón en la parte superior. Haz clic en el botón "+ Nueva Factura".
Paso 2: Selecciona o busca el cliente
Dentro de la interface encontrara Cliente, solo debes escribir el RFC o nombre de tu cliente. Si ya lo has facturado antes, el sistema autocompletará sus datos fiscales. Si es un cliente nuevo, puedes registrarlo en ese momento, dando clic el signo " + ". Al seleccionar a tu cliente, se cargarán todos los datos recurrentes de tu cliente que son necesarios para realizar una factura: Razon Social, RFC, Régimen Fiscal, Forma de pago, Método de Pago, Uso de CFDI, Código postal.
Paso 3: Agrega los conceptos
En la sección de conceptos, describe el producto o servicio vendido. Puedes escribir la descripción manualmente o seleccionar un producto guardado en tu catálogo de productos. El sistema calculará automáticamente los impuestos (IVA, IEPS, etc.) basado en el producto y el régimen del cliente.
a). Da clic en el boton " + ".
b). Selecciona o crea tu concepto, dando de alta lo necesario para la factura, recomendamos dar de alta tus concepto en el catalogo de productos, para que solamente seleciones el registro.
c). Si el concepto ya existe en tu catalogo, solamente da clic en la lupa. Donde saldra un localizador de conceptos.
d). Una vez identificado tu concepto le das Seleccionar, y se colocará como concepto. Actualizando el total a facturar. Puedes repetir este proceso, para agregar otro concepto. Recuerda actualizar tus unidades o descuentos.
Paso 4: Verifica y timbra
Revisa que todos los datos, especialmente el RFC y el monto total, sean correctos. Una vez verificado, haz clic en el botón "Facturar". Recuerda que sí tus clientes primero desean verificar sus datos, puedes dar clic en "Pre-factura" para crear un borrador. En menos de un segundo, el sistema generará tu XML y un PDF que puedes descargar o enviar por correo a tu cliente.