Antes de emitir tu primera factura, es fundamental que configures correctamente los datos de tu empresa en FacturaPoint. Una configuración adecuada evitará errores fiscales y agilizará todo el proceso de facturación.

Datos generales de la empresa

  1. Ve al menú de "Configuración" (generalmente en la parte inferior izquierda) y selecciona "Datos de la empresa".
  2. RFC: Verifica que sea el correcto. Este dato no se podrá modificar fácilmente después, ya que es la identidad fiscal de tu negocio.
  3. Régimen fiscal: Selecciona el régimen en el que estás dado de alta ante el SAT (ej. "Régimen de Actividades Empresariales", "Régimen de Arrendamiento", "Régimen de Incorporación Fiscal", etc.). Esto es crucial para que el sistema calcule los impuestos correctamente.
  4. Domicilio fiscal: Asegúrate de que coincida exactamente con tu constancia de situación fiscal. Incluye calle, número, colonia, código postal y municipio.
  5. Logo (opcional): Puedes subir el logo de tu empresa. Aparecerá en los PDF de tus facturas, dándoles un aspecto más profesional.
  6. Guarda los cambios.

Certificados de Sello Digital (CSD)

Para timbrar facturas, necesitas cargar tus Certificados de Sello Digital (archivos .cer y .key) y la contraseña (clave privada).

  1. En la misma sección de "Configuración", busca "Certificados digitales".
  2. Haz clic en "Cargar nuevo certificado".
  3. Selecciona tu archivo .cer (certificado) y tu archivo .key (llave privada).
  4. Ingresa la contraseña que registraste ante el SAT para tu llave privada.
  5. Guarda. El sistema validará que los certificados sean correctos y estén vigentes.

Configuración de correo electrónico

Para que el sistema pueda enviar facturas por correo a tus clientes, configura una cuenta de correo saliente.

  1. Ve a "Configuración de correo".
  2. Puedes usar el correo propio de FacturaPoint (recomendado para empezar) o configurar tu cuenta de Gmail, Outlook, etc., con los protocolos SMTP.
  3. Establece la firma que aparecerá en los correos que envíe el sistema.