Llevar un control de las facturas que cancelas es tan importante como el de las que emites. El SAT te permite cancelar comprobantes, pero debes hacerlo con un motivo válido y dentro de los plazos establecidos. El Reporte de Cancelaciones te ayuda a mantener todo en orden.
¿Por qué es importante este reporte?
- Conciliación fiscal: Te ayuda a cuadrar tus ingresos reales (facturas emitidas menos canceladas) para tus declaraciones.
- Control interno: Evitas confusiones y sabes exactamente por qué se anuló cada factura.
- Auditoría: Si el SAT te audita, tener un registro claro de tus cancelaciones te sacará de muchos apuros.
¿Qué información encontrarás en el reporte?
En FacturaPoint, el reporte de cancelaciones te mostrará:
- Folio y UUID de la factura cancelada.
- Fecha de emisión de la factura original.
- Fecha de cancelación.
- Cliente al que iba dirigida.
- Monto total de la factura cancelada.
- Motivo de cancelación según el catálogo del SAT (ej. "01 - Comprobante emitido con errores con relación", "02 - Comprobante emitido con errores sin relación").
- Estatus de la cancelación (aceptada, en proceso, rechazada por el cliente).
Cómo generar el reporte
- Ve a "Sistema de Facturación" > "Reportes".
- Busca y selecciona el reporte llamado "Cancelaciones" o "Facturas Canceladas".
- Selecciona el rango de fechas que deseas consultar.
- Haz clic en "Generar reporte".
Con esta herramienta, tendrás un control total sobre tu historial de cancelaciones y podrás presentarlo a tu contador o al SAT sin ningún problema.